一、外貿代理含義
外貿代理是指外貿代理企業(yè)受其他有進出口業(yè)務需求，但是不能或是不想自行辦理進出口手續(xù)的企業(yè)委托，代為辦理進出口手續(xù)的一種委托代理行為。不能是說企業(yè)可能沒有做過海關備案、電子口岸備案等手續(xù)，或是沒有自己的外貿操作人員，因而不能獨立辦理進出口手續(xù)。不想是說企業(yè)進出口業(yè)務較少，不愿意自己去辦理進出口相關的手續(xù)。以上兩種情況選擇外貿代理代為辦理進出口手續(xù)就是優(yōu)先選項。

二、外貿代理流程
1. 選擇合適外貿代理公司。通常來說外貿代理公司應該是需求企業(yè)或是個人當?shù)氐墓?，以方便進行面對面的溝通，判斷彼此的可靠性。外貿代理合作本質上是基于委托人與代理人的相互信任得以進行，所以要根據(jù)自己對外貿代理公司的充分了解和溝通，選擇可以信任的外貿代理公司合作。
2. 簽訂外銷合同或是形式發(fā)票。委托人與代理人雙方確認合作后，委托人需要把即將發(fā)生業(yè)務的詳細情況，比如成交貨物品名、數(shù)量、單價、進口方詳細信息等告知代理人，代理人據(jù)此起草外銷合同或是形式發(fā)票，并在必要時注明代理身份。
3. 國外客戶確認合同并付款。國外客戶確認合同后，需要把美元或是跨境人民幣匯到代理人指定賬戶。建議委托人要求國外客戶提供匯款水單以便代理人查詢。
4. 代理人轉款到到委托人賬戶。代理人收到委托人國外匯款的3個工作日內將約定款項轉到委托人指定賬戶。
5. 委托人備貨出運。委托人收到代理人代收的轉賬貨款后，便可以備貨出運。
6. 代理人安排出運。代理人收到委托人貨妥通知以及貨物準確的件重尺信息后，即可代委托人安排出口貨物訂艙事宜。同時制作報關單據(jù)進行清關準備。
7. 代理人制作結匯單據(jù)。貨物正常裝運后，代理人將根據(jù)實際業(yè)務結算條件制作結匯單據(jù)，并確認無誤后發(fā)送給委托人，由委托人轉給國外客戶，要求國外客戶支付尾款。
8. 代理人轉款到委托人賬戶，代理人收到國外尾款的3個工作日內將相應款項轉到委托人指定賬戶。
9. 委托人開具增值稅專用發(fā)票。委托人視情況在貨物報關前或是報關后開具增值稅專用發(fā)票給代理人，以便辦理退稅。

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